8 popularnych mitów dotyczących zarządzania ryzkiem

Zarządzanie ryzykiem staje się coraz bardziej istotne w obecnych czasach. Pandemia pokazała, jak nieprzewidywalne mogą być skutki nieoczekiwanych zdarzeń dla biznesu. Wiele firm musiało zmierzyć się z kryzysem i szukać sposobów na przetrwanie. Jednak zarządzanie ryzykiem to nie tylko reagowanie na zagrożenia, ale także wykorzystywanie szans i możliwości rozwoju. Niestety, wokół tego tematu krąży wiele nieprawdziwych informacji, które wprowadzają w błąd zarówno te organizacje, które maja wdrożone praktyki z zakresu zarządzania ryzykiem, jak i te, które nie mają z nimi do czynienia.

Nieprawidłowe rozumienie procesów zarządzania ryzykiem stanowi istotne bariery przy wprowadzaniu i utrzymywaniu skutecznych ram zarządzania ryzykiem. Przyjrzyjmy się najczęściej występującym mitom i spróbujmy się z nimi rozprawić.

Zarządzanie ryzykiem jest tylko dla dużych firm – mit 1

Zarządzanie ryzykiem jest kluczowym aspektem zarządzania strategicznego w każdej organizacji – niezależnie od jej wielkości, rodzaju czy branży. Przedsiębiorstwa muszą być gotowe na zmiany i nieprzewidziane sytuacje, które mogą mieć wpływ na ich funkcjonowanie i rozwój.

Ryzyko nie jest czymś, co można zignorować lub bagatelizować, lecz czymś, co należy analizować i minimalizować. Tylko w ten sposób organizacja może osiągać sukcesy i utrzymywać przewagę konkurencyjną nawet w trudnych warunkach. Myślenie w stylu „zagrożenia nas nie dotyczą”, czyli fałszywe poczucie bezpieczeństwa, to pułapka, która może doprowadzić do poważnych problemów.

PODSUMOWANIE: procesy zarządzania ryzykiem należy wdrażać we wszystkich organizacjach, niezależnie od ich wielkości i specyfiki.

Zarządzanie ryzykiem dotyczy tylko kierownictwa – mit 2

Niektórzy mogą uważać, że zarządzanie ryzykiem jest zadaniem wyłącznie kadry kierowniczej. To ona bowiem określa cel i strategię organizacji. Jednak w praktyce wiele ryzyk wynika z codziennych decyzji podejmowanych przez pracowników na różnych poziomach. Dlatego każdy pracownik powinien być świadomy i zaangażowany w zarządzanie ryzykiem. Pracownicy nie tylko powinni znać strategię zarządzania ryzykiem, ale również odbyć stosowne szkolenia.

Oczywiście to kadra zarządzająca ponosi największą odpowiedzialność za wdrażanie strategii zarządzania ryzykiem. Dlatego powinna być najbardziej zaangażowana w rozwój i realizację tych procesów. Stanowić wzór i przykład dla wszystkich pracowników. W ten sposób zarządzanie ryzykiem stanie się wartością wspólną dla całej organizacji.

PODSUMOWANIE: zarządzanie ryzykiem dotyczy wszystkich pracowników.

Przeczytaj również: Dlaczego wyznaczanie właścicieli ryzyka jest ważne i jak to zrobić prawidłowo?

Posiadanie ubezpieczenia to zarządzanie ryzykiem – mit 3

Zakup ubezpieczenia to ważny element zarządzania ryzykiem. Jednak nie wystarczy on sam w sobie, aby zapewnić pełną ochronę przed nieprzewidzianymi zdarzeniami. Ubezpieczenie może jedynie zrekompensować straty wynikające z ryzyk, które zostały objęte polisą. Co jednak z zagrożeniami, które nie były uwzględnione w ubezpieczeniu? Warto w to miejsce pomyśleć o opracowaniu strategii zarządzania ryzykiem, szkoleniach i działaniach, mających na celu minimalizowanie wszystkich potencjalnych zagrożeń – nie tylko tych wymienionych w umowie ubezpieczeniowej.

PODSUMOWANIE: ubezpieczenie to nie zarządzanie ryzykiem.

Zarządzanie ryzykiem jest zadaniem jednorazowym – mit 4

Strategia zarządzania ryzykiem musi być na bieżąco dostosowywana do zmieniającej się sytuacji firmy i otoczenia. Dlatego ważne jest, aby regularnie sprawdzać czy plany są aktualne i skuteczne. Przez testowanie, adaptację i ulepszanie planów firma może lepiej radzić sobie z nowymi zagrożeniami i zwiększać swoją odporność.

PODSUMOWANIE: zarządzanie ryzykiem jest procesem ciągłym i nie może zostać zrealizowane jednorazowo.

Zarządzanie ryzykiem to eliminowanie ryzyka – mit 5

Ryzyko jest nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu. Owszem, zarządzanie ryzykiem pozwala minimalizować ryzyko (oraz potencjalne straty z nim związane), ale nie jest w stanie całkowicie go wyeliminować. Celem procesu jest optymalizacja ryzyka / dążenie do zapewnienia pożądanego poziomu ryzyka w firmie, a nie jego zupełne wyeliminowanie.

PODSUMOWANIE: nie ma możliwości całkowitego wyeliminowania ryzyka – nawet przy najbardziej skutecznym zarządzaniu ryzykiem.

Zarządzanie ryzykiem jest kosztowne – mit 6

Koszty zarządzania ryzyka zależne są od różnych czynników. Wpływa na nie m.in. złożoność zakresu, którego dotyczą, to czy organizacja proces ten realizuje samodzielnie, czy zatrudnia wykwalifikowanego specjalistę ds. ryzyka, czy też korzysta z pomocy specjalistycznych firm. Nie mniej jednak koszty te zawsze będą mniejsze niż koszty naprawy naruszeń lub konsekwencje w postaci upadłości i bankructwa firmy.

PODSUMOWANIE: koszty związane z naprawą szkód wywołanych zmaterializowaniem się ryzyk, na które nie była przygotowana organizacja, będą wyższe niż koszty zarządzania ryzykiem.

Dobry menedżer ryzyka przewiduje przyszłość – mit 7

Niestety – menadżer ryzyka nie jest wróżbitą. Chociaż dobry specjalista śledzi najnowsze prognozy oraz analizuje raporty dotyczące globalnych ryzyk, to należy pamiętać, że nigdy nie będzie w stanie przewidzieć przyszłości.

Zadaniem menedżera ryzyka jest koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem, bieżąca analiza ryzyka oraz tworzenie procedur w celu zminimalizowania prawdopodobieństwa wystąpienia sytuacji kryzysowych.

PODSUMOWANIE: chociaż menedżer ryzyka to osoba charakteryzująca się analitycznym sposobem myślenia i umiejętnością prognozowania, to nie będzie w stanie przewidzieć przyszłości.

Przeczytaj również: Największe zagrożenia dla świata w 2021 roku

Zarządzanie ryzykiem to tylko puste procedury – mit 8

Zarządzanie ryzykiem związane jest z opracowywaniem procedur, jednak zdecydowanie nie ogranicza się tylko do tej roli. Mamy świadomość, że istnieją organizacje, które w ten sposób podchodzą do procesu zarządzania ryzykiem. Jednak uczciwie należy przyznać, że podejście to nie ma nic wspólnego ze świadomym zarządzaniem organizacją i nie uchroni jej przed zagrożeniami.

Firmy, które charakteryzują się wyższym poziomem zaawansowania i dojrzałością w zarządzaniu ryzykiem, wykazują większą stabilność i umiejętność radzenia sobie z przeciwnościami.

PODSUMOWANIE: zarządzanie ryzykiem jest procesem proaktywnym; działania związanie tylko z wypełnianiem formularzy nie mają nic wspólnego ze świadomym zarządzaniem ryzykiem.

Zwiększenie zainteresowania procesami zarządzania ryzykiem przyczynia się do głębszego zrozumienia ich istoty

Mamy nadzieję, że udało nam się obalić te dość powszechne mity w zarządzaniu ryzykiem. Większość z nich bierze się z niedostatecznej wiedzy i powierzchownego zaznajomienia z tematem. Na szczęście zwiększenie zainteresowania procesami zarządzania ryzykiem przyczynia się do głębszego zrozumienia ich istoty i tym samym powoduje, że więcej firm jest chętna do wprowadzenia podobnych rozwiązań w swojej organizacji.

Szukasz rozwiązań z zakresu zarządzania ryzykiem dla Twojej firmy? Sprawdź nasze usługi.

Potrzebujesz szkolenia dla pracowników? Odwiedź zakładkę dotyczącą szkoleń dla firm lub napisz do nas: [email protected]

Chcesz zdobyć certyfikat PECB? Zobacz nasze certyfikowane szkolenia PECB z norm ISO dotyczących zarządzania ryzykiem.