Bezpieczeństwo danych osobowych

• Zbudujemy zespół wdrożeniowy w strukturach firmy.
• Zapewnimy coaching zespołu na każdym etapie projektu.
• Wspólne z zespołem, zaprojektujemy i wdrożymy procesy oraz dokumentację RODO.

Dostarczymy  pełną dokumentację procesu ochrony danych osobowych do samodzielnego wdrożenia w Twojej organizacji, w tym: niezbędne polityki, procedury, regulaminy oraz wzory wymaganych rejestrów, klauzul i formularzy.

Ocena ryzyka stanowi fundament skutecznego procesu zarządzania ochroną danych osobowych. Nasi eksperci, wspólnie z Tobą,  ustanowią metodykę oraz przeprowadzą ocenę ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą. Udzielimy Ci także wsparcia w projektowaniu środków technicznych i organizacyjnych mających zarządzić ryzykiem w tym obszarze.

Inspektor Ochrony Danych (IOD) realizuje zadania ustawowe, a także nadzoruje zgodność organizacji z RODO i polskimi przepisami. W ramach usługi proponujemy:

• Pełnienie funkcji IOD w Twojej organizacji
• Outsourcing Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych
• Bieżące wsparcie dla IOD lub Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych
• Obsługę wniosków i żądań podmiotów danych.

Realizacja praw podmiotów danych, w tym obsługa wniosków i żądań, to jeden z kluczowych elementów procesu zarządzania ochroną danych osobowych. W ramach realizacji tej usługi proponujemy:

• Zaprojektowanie procesu End-to-End z uwzględnieniem specyfiki Twojej organizacji.
• Wsparcie w implementacji procesu w organizacji.
• Szkolenie pracowników.

Korzystanie z usług dostawców przetwarzających dane osobowe wymaga podpisania z nim umowy określającej przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, a także obowiązki i prawa administratora. W ramach realizacji tej usługi oferujemy:

• Wsparcie w ustaleniu, czy przystąpienie do współpracy z dostawcą wymaga zawarcia umowy powierzenia do przetwarzania.
• Przygotowanie ogólnego wzoru umowy powierzenia do przetwarzania.
• Przygotowanie indywidualnych umów dla wskazanych dostawców.
• Wsparcie w negocjowaniu treści umów powierzenia do przetwarzania.

Wiedza i kompetencje personelu to jeden z fundamentów skutecznego procesu ochrony danych osobowych. W ramach usługi szkoleniowej proponujemy:

• Szkolenia dotyczące ogólnych zasad ochrony danych osobowych.
• Szkolenia dedykowane dla konkretnych grup pracowników (HR, reklamacje, operacje, IT).
• Warsztaty poświęcone wybranym zagadnieniom RODO (np. obsługa wniosków i żądań, obsługa incydentów).

Obowiązkiem administratora i podmiotu przetwarzającego jest zapewnienie zgodności wdrożonego systemu ochrony danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa. W ramach usługi audytu proponujemy:

• Audyt zgodności administratora z RODO.
• Audyt podmiotu przetwarzającego na zlecenie administratora.
• Audyt wybranego obszaru procesu ochrony danych osobowych (np. obsługa naruszeń, ocena ryzyka).